1. Resumen y características generales

TABLAFÁCIL trabaja sobre la hoja de Excel abierta, en cualquier archivo nuevo o existente. Si la hoja ya tiene datos, crea una hoja nueva, así que nunca borra un cálculo anterior. Para comparar escenarios (por ejemplo, tasa mensual frente a diaria, o Consejo de Estado frente a Corte Suprema), basta calcular cada variante en una hoja distinta del mismo archivo.

Nuevo: TABLAFÁCIL en el celular

La licencia de TABLAFÁCIL funciona en Excel y en el celular al mismo tiempo, sin costo adicional. La versión móvil se instala como aplicación desde movil.claridad.co: en Android con Google Chrome y en iPhone con Safari.

• Cálculos rápidos con la misma interfaz y el mismo motor de cálculo.
• Consulta de las liquidaciones guardadas desde Excel.
• Informe en PDF para compartir al instante, por ejemplo en audiencia.
• En IBL, importación de la historia laboral en PDF con IA.
• Mismo usuario y contraseña que en Excel; habilitada para un celular por licencia (si cambia de celular, soporte lo habilita).
• Todos los liquidadores: ICM, CS, LAB, LC, IBL y CA/PER.
• Ideal en audiencias, visitas a clientes y asambleas de copropiedad: el cálculo y el PDF en segundos, sin computador.

Cómo instalarla

• iPhone: abrir movil.claridad.co en Safari → Compartir → Agregar a inicio. Ver video
• Android: abrir movil.claridad.co en Chrome → menú ⋮ → Instalar aplicación. Ver video

Es un complemento para consultas y cálculos rápidos; las funciones de importación masiva desde Excel y la exportación a Word están en la versión de Excel.

2. Intereses corrientes y moratorios (ICM)

Liquidador de intereses para procesos ejecutivos sobre un capital único: letras de cambio, pagarés, hipotecas, cuentas de cobro y sentencias. Calcula mes a mes los intereses entre una fecha inicial y una final.

Qué calcula

• Intereses moratorios con la tasa máxima certificada por la Superintendencia Financiera para cada mes (1,5 veces el interés bancario corriente).
• Intereses de plazo (corrientes) hasta la fecha de vencimiento, con el interés bancario corriente, una tasa pactada por las partes o la DTF (pura o con 1 a 12 puntos adicionales). Desde el día siguiente al plazo, liquida moratorios. Si el plazo cae a mitad de mes, parte el mes en dos filas.
• Intereses moratorios de impuestos (DIAN), con la tasa vigente al mes de la fecha final.
• Abonos aplicados el día exacto en que se hicieron: primero a intereses acumulados y el excedente a capital; desde el día siguiente liquida sobre el nuevo capital. Admite cientos de abonos importados desde Excel en menos de un segundo, sin importar el orden.
• Continuación de liquidaciones anteriores con capital pendiente e intereses previos, más costas del proceso.
• Saldo a favor del deudor cuando los abonos superan la deuda, con descuento de costas.

Cómo calcula

• Tasa mensual: interés = capital × tasa mensual × porción del mes (días ÷ 30 en meses parciales; un mes completo vale 1).
• Tasa diaria: interés = capital × tasa diaria × días reales.
• Las tasas mensual y diaria se obtienen de la tasa efectiva anual certificada con fórmulas de matemática financiera, no dividiendo entre 12 o 365.

El informe muestra en cada fila el periodo, la porción del mes o los días, la tasa efectiva anual certificada, la tasa convertida, el capital y el interés, y separa al final intereses de plazo, moratorios, previos, costas y total de la deuda.

3. Cuotas sucesivas (CS)

Liquida intereses sobre obligaciones que se causan periódicamente o sobre varios títulos del mismo deudor, siempre sobre el capital acumulado.

Funciones destacadas

• Incremento automático de la cuota por IPC (en el mes pactado: enero, abril, julio…) o por salario mínimo: se digita solo la primera cuota y el rango de fechas.
• Cuotas extraordinarias con su fecha de vencimiento, en cualquier orden.
• Cálculo cuota por cuota: una tabla independiente por cada cuota o factura, como piden algunos juzgados, con total consolidado.
• Importación desde Excel de cientos de facturas (descripción, vencimiento y valor) y de abonos.
• Saldo de liquidación anterior para continuar una liquidación aprobada por el juzgado sin rehacerla.
• Encabezado para abogados (juzgado, radicado, demandante, demandado) o para administración de propiedad horizontal (conjunto, unidad y propietario).
• Tasa moratoria, corriente, personalizada o de alimentos; mensual o diaria; costas del proceso.

4. Laboral: indexación y liquidación de contrato (LAB)

Trae a valor presente valores laborales causados en el pasado con la fórmula Valor indexado = Valor histórico × (IPC final ÷ IPC inicial), usando los índices mensuales de la Serie de Empalme del IPC del DANE.

• Salarios y prestaciones sociales (por ejemplo, en reintegros): salario, subsidio de transporte por año, factores salariales adicionales, primas de servicios, cesantías, intereses a las cesantías y vacaciones; salario fijo o variable; opción de empleado público para la prima de diciembre.
• Solo prestaciones sociales o aportes a pensión indexados.
• Mesadas pensionales indexadas, con descuento de salud antes de indexar según el valor de la mesada y el año, y mesadas adicionales.
• Valores independientes y condenas: varios conceptos, cada uno con su fecha, actualizados a una fecha de indexación.
• Liquidación de contrato de trabajo: salario pendiente, cesantías e intereses, prima, vacaciones, deducciones de salud, pensión y Fondo de Solidaridad, préstamos y libranzas, e indemnización por despido sin justa causa para contratos indefinidos, a término fijo y por obra o labor.

Los intereses moratorios sobre salarios y mesadas se liquidan en el módulo CS.

5. Lucro cesante (LC)

Calcula el lucro cesante consolidado (desde los hechos hasta la liquidación) y futuro (hasta el final del periodo indemnizable), con informe paso a paso y la jurisprudencia que sustenta cada etapa.

• Lesionado: pérdida de capacidad laboral (si supera el 50% se toma el 100%), víctimas menores de edad desde los hechos o desde los 18 años, y daño emergente futuro.
• Fallecido: cónyuge e hijos, solo cónyuge o solo hijos; hijos hasta los 25 años o de por vida con discapacidad permanente; descuento del 25% de gastos personales; distribución y acrecimiento cuando cada hijo deja de tener derecho.
• Padres: padres dependientes económicamente o fallecido menor de 25 años que ayudaba al hogar.
• Consejo de Estado o Corte Suprema: tasa de 0,4867% o 0,5% mensual y la regla del último periodo (50% o 100% para el beneficiario que queda solo), según la sentencia de acrecimiento del Consejo de Estado del 22 de abril de 2015 (expediente 19146).
• Expectativa de vida según la Resolución 1555 de 2010 de la Superintendencia Financiera; renta indexada con IPC, nunca inferior al salario mínimo, con 25% de prestaciones para empleados.
• Fórmulas: consolidado = Ra × [(1+i)^n − 1] ÷ i; futuro = Ra × [(1+i)^n − 1] ÷ [i × (1+i)^n].

6. IBL, pensión de vejez, invalidez e indemnización sustitutiva

Calcula el Ingreso Base de Liquidación a partir de la historia laboral y entrega tres resultados posibles:

• Historia laboral digitada, importada desde Excel o importada del PDF de Colpensiones con inteligencia artificial.
• Suma automática de IBC cuando hay varios empleadores en el mismo periodo.
• Deuda presunta: reconstruye los meses en mora con el IBC válido más cercano (CSJ SL200-2021).
• Criterio de indexación: diciembre del año anterior (CSJ SL2389-2022) o mes exacto.
• Meses de 30 días o días calendario reales.
• Semanas mínimas de mujeres con la reducción progresiva de la Ley 2381 de 2024.
• Análisis de requisitos: semanas faltantes, fecha proyectada para completarlas y periodos vacíos que podrían cotizarse.
• Periodos futuros para proyectar la pensión.

7. Proyección de mesada pensional

Función dentro del módulo IBL para asesoría pre-pensional. Responde cuánto hay que cotizar para pensionarse con una mesada objetivo, o qué pensión se obtiene cotizando por un IBC dado, y compara seguir cotizando en Colpensiones frente a invertir ese dinero en un bolsillo o cajita digital, un fondo de inversión colectiva o un fondo de pensiones voluntario.

• Situación actual, fecha de pensión por edad y por semanas, IBC necesario a valor presente.
• Qué promedio domina y qué meses saldrán del cálculo.
• Escenarios con rentabilidad real (descontando inflación) y tasas de referencia actualizadas cada mes.
• Conveniencia de cotizar 50 semanas adicionales; duración del ahorro; tabla comparativa.
• Empleados, independientes y personas que viven en el extranjero.
• Informe en Excel, PDF o Word. Funciona con créditos IA (9 créditos por paquete de 3 escenarios).

8. Cálculo actuarial por omisión (CA)

Calcula la reserva actuarial cuando el empleador nunca afilió al trabajador a pensiones (omisión, no mora), según el artículo 2.2.4.4.3 del Decreto 1833 de 2016 modificado por el Decreto 1296 de 2022, con informe de los 10 pasos: tiempo omitido y fecha de corte, edad y fecha de referencia, salario base, salario de referencia, tasa de reemplazo, pensión de referencia, auxilio funerario, factores actuariales, valor de la reserva con comisión del 0,5% y actualización con la DTF pensional a la fecha de solicitud.

• Trabajadores dependientes, independientes y CAXDAC; salario integral al 70%.
• Régimen ISS, RAI o de transición.
• Reglas de la Ley 2381 de 2024 (arts. 75 y 76) y la Sentencia C-264 de 2026 para independientes.
• Avisos cuando no aplica: omisión menor a 6 meses (art. 2.2.8.11.3) o periodos de independiente anteriores al 29 de enero de 2003.

9. Perjuicio por traslado de régimen pensional (PER)

Liquida el perjuicio de quien se pensionó en un fondo privado (RAIS) con una mesada menor a la que habría tenido en Colpensiones, según la sentencia SL373 de 2021 y las sentencias SL168, SL169 y SL170 de 2026 de la Corte Suprema de Justicia, que introducen la probabilidad de pensionarse (pérdida de oportunidad).

• Probabilidad de pensionarse: PP = 0,5 × √(semanas ÷ 1300) × 2^((edad al traslado − edad de pensión) ÷ 100).
• Indemnización = PP × (mesada Colpensiones − mesada RAIS) × expectativa de vida × 13 mesadas.
• Indexación con IPC desde el reconocimiento de la pensión hasta la fecha de pago.
• La mesada de Colpensiones se obtiene con el módulo IBL.

CA y PER se adquieren juntos en una sola licencia.

10. Inteligencia artificial y asistente Fer

Importación de historias laborales con IA

El módulo IBL lee el PDF original del Reporte de Semanas Cotizadas descargado de Colpensiones (también reconoce formatos de fondos privados como Protección y Porvenir) y llena la historia laboral en 10 a 20 segundos: datos del afiliado, ciclos anteriores a 1995, pagos desde 1995 y sector público. Detecta inconsistencias entre días reportados y cotizados, ciclos dobles, aportes devueltos, meses faltantes y deuda presunta, y deja las inconsistencias en una hoja aparte para revisarlas. Abre PDF con contraseña. Cada importación cuesta 1 crédito IA, que solo se descuenta si el PDF es válido. Hay paquetes de 1, 10 y 20 créditos.

Fer, el asistente virtual

Fer es un asistente con inteligencia artificial dentro de cada módulo que responde dudas sobre cómo llenar los formularios, cómo se calcula cada resultado, qué norma aplica y qué hacer ante un mensaje de error, y enlaza al minuto exacto del video tutorial correspondiente.

12. Informes: Excel, PDF y Word

• Excel: tabla completa en la hoja activa, con las fórmulas en los encabezados, el paso a paso y los totales.
• PDF: informe listo para el expediente, con encabezado del proceso (juzgado, radicado, demandante, demandado) y la explicación del cálculo.
• Word: el mismo informe editable, para incluirlo en una demanda, un derecho de petición o un dictamen.

13. Tecnología, seguridad y compatibilidad

• Complemento desarrollado con Office.js (Office Add-ins de Microsoft), certificado por Microsoft y distribuido en Microsoft AppSource.
• Motores de cálculo en servidor propio (Node.js y PostgreSQL), con conexión cifrada HTTPS y acceso con usuario, contraseña y token de sesión.
• Actualización automática de tasas de la Superintendencia Financiera, IPC del DANE, salario mínimo y tasas de referencia de inversión.
• Actualizaciones del programa sin reinstalar: el usuario siempre tiene la última versión.
• Liquidaciones guardadas en la nube, disponibles en Excel y en el celular.
• Compatible con Microsoft 365, Excel 2024 y Excel 2021, en Windows y Mac. No funciona en versiones anteriores de Excel.
• Tratamiento de datos según la Ley 1581 de 2012. Política de privacidad.

14. Precios y licencias

Precios en pesos colombianos. Todas las licencias incluyen la versión móvil. Es un pago único por el periodo elegido, sin cobros automáticos; antes del vencimiento se envía un aviso por correo. El pago se hace en línea con tarjeta, PSE o Nequi, y las credenciales llegan al correo en minutos. Los créditos IA se compran aparte en paquetes de créditos IA.

15. Qué diferencia a TABLAFÁCIL

• Excel + celular con una sola licencia: liquida en el computador y consulta o calcula desde Android o iPhone sin pagar más.
• Funciona dentro de Excel y deja el cálculo completo, con fórmulas, en una hoja que el abogado puede revisar, no solo un resultado final.
• Tres formatos de salida: Excel, PDF y Word editable.
• Certificado por Microsoft y publicado en AppSource.
• Liquidadores de uso judicial a profundidad: abonos al día exacto, acrecimiento en lucro cesante, deuda presunta en IBL, cálculo actuarial de 10 pasos y perjuicio por traslado con las sentencias de 2026.
• Inteligencia artificial para importar historias laborales de Colpensiones y un asistente virtual en cada módulo.
• Importación masiva de abonos y facturas desde Excel.
• Tasas e IPC automáticos, sin cargar tablas a mano.
• Jurisprudencia citada en los informes: Corte Suprema y Consejo de Estado.
• Videos tutoriales por módulo con guía por minutos.

16. Preguntas frecuentes